تلقى طلبات الاقامة ومراجعتها واثباتها والتأشير بما يفيد ذلك.
اعداد سجلات المقبولين واستيفاء جميع البيانات الخاصة بهم من حيث القيد والسداد الرسوم ومدة الغياب والجزاءات الموقعة عليهم.
تجهيز المبانى السكنية بحيث تتوفر فيها وسائل الراحة والشروط الصحية والنظافة وكذا تقديم الوجبات الغذائية.
متابعة اعمال الصيانة بالمدن و الاشراف على اماكن الاقامة من حيث تجهيزها وفرشها و تأسيسها والاشراف على مخزن المدينة و مراقبة العهد.
تنفيذ الاجراءات الخاصة بمواد التغذية و مداركة الناقص منها اولا بأول ويشرف على اعداد الوجبات وطريقه تقديمها للطلاب وكذا اعداد اماكن تناول الطعام وتهيئه المطبخ بالطرق الفنية والصحية الصحيحة.
القيام بأعمال الشراء العاجلة للاحتياجات التى تستدعى الضرورة لشرائها.