تقوم الوحدة بعمل تصور عن بعض الأزمات التي يمكن أن تتعرض لها الكلية وتضع تصورا عاما مسبقا عن كيفية التصرف ، وإدارة هذه الأزمة بطريقة منظمة ، حتى تكون عواقب هذه الأزمة بسيطة قدر الإمكان إن لم تكن – بفضل الله – عديمة في آثارها السلبية.
ومن هذه الأزمات التي يمكن مصادفتها في العمل ، الآتي :-
حالة انتشار الأوبئة والأمراض الفيروسية.
حالة حدوث حرائق بمبنى الكلي.
حالة تسرب الإمتحانات.
حالة حوادث لرحلات ترفيهية أقامتها الكلية.
حالة تعرض احد الاساتذة لمكروه.
وفيما يلي تعرض لأهم آليات العمل المقترحة إزاء حدوث تلك الأزمات :-
أولاً :- حالة انتشار الأوبئة والأمراض الفيروسية :- ومن أهم الأمراض الفيروسية التي تتعرض لها البلاد حاليا هو فيرس ( H1 N1 ) والمعروف باسم انفلونزا الخنازير ، وتقوم الكلية بالعمل على تطبيق المعايير التي وضعهتا وزارة الصحة للتعامل مع هذه الأمراض منها :-
العمل على تهوية المدرجات بصورة جيدة.
تقسيم الطلاب الى مجموعات دراسية منعا لتكدس الطلاب لفترات طويلة.
العمل على نظافة اماكن التجمعات الطلابية وقاعات المحاضرات.
في حالة ظهور حالات مرضية يتم ابلاغ الجهات المسئولة في وزارة الصحة ونقل المصاب الى المستشفى.
ثانيا :- حالة حدوث حرائق بمبنى الكلية
من المعلوم أن الكلية بها العديد من الأماكن الهامة من حيث محتواياتها الورقية أو التي تحتوي على أجهزة ، ومنها مكتب شئون الطلاب ، المكتبة ، الكنترولات ، مكاتب السادة أعضاء هيئة التدريس ، قاعة الكمبيوتر.
وهذه الأماكن معرضة بسبب او لآخر – لا قدر الله – لحدوث حوادث حرائق بها ، لذلك يتعين علينا وضع تصور لكيفية التصرف في هذه الحالات.
وسائل الأمن وأجهزة إطفاء الحرائق :-
ضرورة توفير الطفايات وأجهزة اطفاء الحرائق والتي يجب أن تكون بحالة جيدة ، نظرا لخطورة هذه الحوادث.
وأن يتواجد في كل من هذه الأماكن أجهزة الإطفاء الخاصة بها ، حتى يكون هناك سرعة في إدراك الموقف.
تدريب السادة الأعضاء والموظفين على كيفية استخدام هذه الطفايات في حالة الخطر.
ضرورة البحث عن سبب الحريق ومعالجته حتى لا تتكرر.
في حالة وجود شبه جنائية يقوم السيد الاستاذ الدكتور / عميد الكلية بما يراه سيادته مناسبا.
ثالثا :- حالة تسرب الإمتحانات
حالة تسرب الإمتحانات من الأزمات التي قد تتعرض لها الكلية ، لسبب أو لآخر لذلك تقوم محدة إدارة الأزمات بوضع رؤية لكيفية التصرف في هذه الحالة ومفادها :-
أن يقوم استاذ المادة بتسليم عدد (2) نسخة من إمتحانات المادة وتسلم النسختان معا الى السيد الاستاذ الدكتور / رئيس كنترول الفرقة ، على أن يقوم أستاذ المادة بتوضيح أي من النسختين أصلية يتم العمل بها أولا ، وأي منها إحتياطيا يتم العمل بها في حالة الطوارئ.
للسيد الاستاذ الدكتور / عميد الكلية – عمل ما يراه مناسبا إزاء هذه الحالة.
رابعا :- حالة حوادة لرحلات ترفيهية أقامتها الكلية :-
من الأمور التي قد تتعرض لها الكلية هي حدوث مكروه – لاقدر الله – لاية رحلة أو وفد علمي أو بعثة لحضور مؤتمر علمي ، لذلك يفضل وجود آلية للتعامل مع هذه الحالات ، وتقترح لجنة الأزمات الآتي :-
يتم اخطار السيد الاستاذ الدكتور / رئيس لجنة ادارة الأزمات بميعاد الرحلة واليوم الذي ستقام فيه الرحلة.
يتم ابلاغ المشرف على الرحلة برقم تليفون أ.د / رئيس الوحدة – أو من يقوم مقامه وذلك للاتصال به في حالة حدوث أي مكروه.
في حالة حدوث مكروه يقوم أ.د / رئيس الوحدة – بتقديم النصائح والتوجيهات للمشرف على الرحلة على حسب الأحوال.
يقوم أ.د / رئيس الوحدة – بابلاغ السيد أ.د / عميد الكلية للتفضل بما يراه سيادته من نصائح وتوجيهات.
يستمر أ.د / رئيس الوحدة في متابعة مع المشرف لحين انتهاء الأزمة.
إذا اقتضى الأمر توجه أ.د / رئيس الوحدة بنفسه الى مكان الأزمه ، ويتوجب عليه ابلاغ أ.د / عميد الكلية بذلك فورا.
يقوم أ.د / رئيس الوحدة بكتابة تقرير مفصل عن ملابسات الواقعة يوقع عليه المشرف العام للرحلة ، ويقدم الى أ.د / عميد الكلية.
خامسا :- حالة تعرض أحد الأساتذة لمكروه :-
من الأمور التي يتعرض لها الاساتذة أو أعضاء هيئة التدريس هي حالات حوادث أو مرض مفاجئ ....... الخ .
في هذه الحالة يتم ابلاغ السيد الاستاذ الدكتور / عميد الكلية مباشرة الذي يتفضل سيادته بتكليف أ.د / رئيس الوحدة أو من يقوم مقامه باتخاذ الاجراءات التي يراها سيادته مناسبا طبقا لظروف كل واقعة .