فى إطار التعاون بين جامعة بنها وشركة مايكروسوفت Microsoft، تم عقد إجتماع فى مقر شركة مايكروسوفت بالقاهرة الجديدة يوم الإثنين 30/1/2012م، لمناقشة البرمجيات المتاحة لتعظيم التعاملات الإلكترونية والإجراءات اللاورقية بالجامعة وكلياتها، وقد حضر عن الجامعة كل من أ.د/ غازي عصاصة مستشار رئيس الجامعة لتكنولوجيا المعلومات والمدير التنفيذي للمعلومات، وأ.د/ أسامة عزت عبداللطيف وكيل كلية الهندسة بشبرا لشئون البيئة وخدمة المجتمع، وقام ممثل شركة مايكروسوفت م/ محمد الهواري بعرض ومناقشة الملامح والمميزات المتوفره فى برمجيات Enterprise Content Management "ECM" وSharePoint والإستخدام فى مجالات Internet - Intranet - Extranet.
وسوف يتم عقد لقاء آخر لبحث إمكانية تطبيق هذه البرمجيات فى الجامعة لتعظيم الخدمات الإلكترونية للطلاب وهيئة التدريس والعاملين بالجامعة بهدف الغيير من النظام الورقي إلى النظام اللاورقي وإستخدام برمجيات الأرشيف.