إدارة سكرتارية رئيس الجامعة

• تسجيل الموضوعات الواردة الى مكتب السيد أ.د\ رئيس الجامعة بدفتر الوارد ودراستها ومراجعتها تمهيدا للعرض على رئيس الجامعة.
• تسجيل الموضوعات الصادرة من المكتب دفتريا وأرشفتها الكترونيا.
• تسليم الموضوعات الصادرة من المكتب.
• تصنيف الموضوعات التى توجه للمكتب الفنى لابداء الرأى فيها قبل عرضها على رئيس الجامعة.
• استلام جداول أعمال جلسات المجلس الأعلى للجامعات وحفظها أرشفتها.
• تسجيل وحفظ أصول قرارات رئيس الجامعة والقرارات الواردة من المجلس الأعلى للجامعات ومحاضر مجالس الكليات والأقسام والوحدات المختلفة وتوثيقها.
• متابعة قرارت المجلس الأعلى للجامعات ومجلس الجامعة ودراستها للعرض على السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة ثم تسليمها للجهات الخاصة بها وأرشفتها.
• التحضير للاجتماعات الخاصة باللجان المختلفة التي يرأسها السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة وكتابة محاضرها ومتابعة قراراتها وتوصياتها.
• اعداد برنامج زمني للمواعيد والمقابلات اليومية للسيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة.
• استقبال وإرسال المكالمات التليفونية لمكتب رئيس الجامعة وإرسال واستقبال الفاكسات الواردة والصادرة من المكتب.
• تنظيم ومقابلة الزوار وتحديد مواعيد المقابلة.