تلقى طلبات الاقامة ومراجعتها واثباتها والتأشير بما يفيد ذلك.
اعداد سجلات المقبولين واستيفاء جميع البيانات الخاصة بهم من حيث القيد والسداد الرسوم ومدة الغياب والجزاءات الموقعة عليهم.
تجهيز المبانى السكنية بحيث تتوفر فيها وسائل الراحة و الشروط الصحية والنظافة وكذا تقديم الوجبات الغذائية.
متابعة اعمال الصيانة بالمدن والاشراف على اماكن الاقامة من حيث تجهيزها وفرشها وتأسيسها والاشراف على مخزن المدينة ومراقبة العهد.
تنفيذ الاجراءات الخاصة بمواد التغذية ومداركة الناقص منها اولا بأول ويشرف على اعداد الوجبات و طريقه تقديمها للطلاب و كذا اعداد اماكن تناول الطعام وتهيئه المطبخ بالطرق الفنية والصحية الصحيحة.
القيام بأعمال الشراء العاجلة للاحتياجات التى تستدعى الضرورة لشرائها