الخطة الاستراتيجية

2 -أسلوب مؤسسي منظم لإعداد الإستراتيجية يضمن مشاركة جميع المستفيدين

(أ) الهيكل المؤسسي لإعداد الإستراتيجية

شكل رقم (12): الهيكل المؤسسي لإعداد الإستيراتيجية على مستوى الجامعة و الكليات

 

 (ب) مزيج من المنهج التصاعدي والتنازلي في التخطيط لضمان مشاركة فعالة من الكليات
(Top-down and bottom-up approach)

شكل رقم (13): المنهج التصاعدي والتنازلي في التخطيط لإعداد الإستيراتيجية

 

الأثر الايجابي للمنهج التصاعدي والتنازلي في التخطيط  لضمان مشاركة فعالة من الكليات

1. تجربة تعليمية للكليات
2. الاندماج العميق والمشاركة الفعالة لأصحاب المصلحة في صياغة الإستراتيجية
3. خلق شعور قوي بخصوصية الإستراتيجية
4. خلق إحساس قوي بضرورة الالتزام بالجودة
5. المنافسة الصحية بين جميع الكليات في محاولة لتحسين المواقع في كل تصنيف

عينة من نماذج البيانات التي وزعت على الكليات 

تتضمن النماذج المعلومات المطلوب جمعها من الكليات و هي بالتحديد الأنشطة التي تقترحها الكليات لتحقيق أهداف الإستراتيجية من خلال أبعادها المختلفة. يشمل البيان:  وصف لكل نشاط ، مبررات اختيار النشاط ، الأولوية و الأهمية ، خطوات التنفيذ ، الأطراف المسئولة عن التنفيذ ، مؤشرات الأداء الرئيسية ، الميزانية و الجدول الزمني للتنفيذ، كما هو موضح في الشكل التوضيحي الآتي:

 

شكل رقم (14): عينة من نماذج جمع البيانات التي وزعت على كليات الجامعة

 

(جـ)  الإطار الفني و الزمني لصياغة الإستراتيجية
جدول رقم (1.2):  جمع البيانات والتفاعل مع الكليات خلال المرحلة الأولى

جدول رقم (2.2):  الانتهاء من وضع الإستراتيجية وتبادل الرأي مع أصحاب المصلحة خلال المرحلة الثانية

 

هذا و قد بدأ العمل في إعداد الخطة الإستراتيجية خلال شهر أغسطس (2009)